melden van wijzigingen van de verkrijgende maatschappijen in het rechtspersonenregister

goedkeuring, door het bestuursorgaan, van eventuele wijzigingen aan het intern reglement

In voorkomend geval, goedkeuring, door het bestuursorgaan, van wijzigingen aan het orgaan van dagelijks bestuur en/of de comités binnen het bestuursorgaan

het opstellen van een afsluitende jaarrekening van de gesplitste SHM (als die nog niet opgesteld is)

Het bestuursorgaan van de gesplitste maatschappij maakt de jaarrekening op over het tijdvak tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd en de datum vanaf wanneer de verrichtingen van de overgenomen maatschappij boekhoudkundig worden geacht te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende maatschappij. Er wordt eveneens een jaarverslag opgesteld. De commissaris stelt eveneens een controleverslagartikel 12:72 WVV op. De algemene vergadering van de verkrijgende maatschappij keurt nadien de jaarrekeningartikel 12:35 WVV goed, en beslist desgevallend over de kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris

de belastingaangifte van de gesplitste SHM neerleggen (als dit nog niet gebeurd is)

het ondernemings- en btw-nummer van de gesplitste SHM schrappen

aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen

alle belangrijke contacten (leveranciers, huurders, banken, …) informeren

aanpassen van het UBO-register van de verkrijgende maatschappijen

aanpassen van de aandelenregisters van de verkrijgende maatschappijen en vernietiging van het aandelenregister van de gesplitste maatschappij

het personeel informeren